Az internet telis-tele van esküvői fotográfusok weboldalaival, képgalériáival, cikkeivel és blogjaival, így a megfelelő kulcsszavakat a keresőkbe írva mindjárt több tucat ilyen tartalomra lelhetünk. Ebben az epizódban szeretnék kifejezetten pároknak írni néhány sort arról, milyen szempontok alapján érdemes keresgélni, illetve, ha már meg vannak a kiválasztottak, akkor hogyan kérjünk tőlük árajánlatot és hogyan válasszuk ki a végső „győztest”.
Kezdjük el időben
Mivel a népszerűbb szolgáltatók akár már szezonokra, évekre előre be vannak táblázva, érdemes időben elkezdeni a keresést és utánajárni a kiszemelt fotográfusoknak. Nagyon bosszantó tud lenni, ha úgy érzed megtaláltad az igazit, de aztán az árajánlatkérő e-mailedre érkező válaszban az első, a legutálatosabb mondat, amit menyasszony olvashat: „Sajnálom, de az adott dátum már foglalt a naptáramban.”. Nem csak azért rossz ezt olvasni, mert jobb esetben már beleélted magad, elképzelted a rólatok készült fotókat abban a stílusban, amit az adott fotográfus képvisel, hanem azért is, mert ilyenkor kezdhetsz mindent az elejéről. Inkább kezdj el előbb szervezni, hidd el, nem fogsz az órádat nézegetve unatkozni, a nagy nap eljöttéig, lesz szervezni és kiválasztani való bőven. Persze vannak akik későn nyitják meg a foglalási időszakot és az adott szezonra csak pár hónappal előtte kezdenek el árajánlatokat kiadni. Ez is egy rendszer, de véleményem szerint elég nagy rizikót rejt magában a párok számára, hiszen ha februárban derül ki, hogy az adott kolléga az adott dátumra nem vállal megbízásokat, akkor nehéz helyzetbe kerülhettek.
A World Wide Web varázsa
Az internet világában jó eséllyel a szolgáltató online felületeivel találkozhattok először. Ez egyrészről jó, mert így nagyon sok szükséges információt begyűjthettek az illetőről, beleolvashattok a BLOGjába, másrészről viszont rossz, mert a személyes találkozás elengedhetetlen a választáshoz. Mindennek ellenére azt gondolom, hogy az a fotográfus, aki nem ad az online megjelenésére, nem igényes a munkájára sem, így, ha a weboldal ingyenes tárhelyen található, a webcím pedig ingyenes domain alá tartozik (pl.: valami.atw.hu, vagy, valami.wix.com, valami.wixsite.com stb…), jobb, ha a saját érdeketekben elfelejtitek az illetőt. Egy „.hu” vagy „.com” végződésű domain ára manapság nagyon alacsony, aki ennyit sem szán a saját vállalkozására, az valószínűleg okkal teszi, nem fontos neki, hogy a vállalkozása sikeres legyen. Ami ezen kívül sok mindent elárul az oldal tulajdonosáról, az az oldal dizájnja. Ha a képek nincsenek összhangban a dizájnnal, vagy ha az illető még arra sem vette a fáradtságot, hogy az előre beírt szövegeket lecserélje a sablonban, az megint nem a legjobb jel. Árulkodó lehet még ha a helytelenül beállított karakterkódolás miatt az ékezetes betűk hibásan jelennek meg, így olvashatatlanná téve a szöveget (az Ő betűket érdemes figyelni). A helyesírás is árulkodó lehet (oké nekem is meggyűlik néha a bajom a vesszőkkel, de azért egy általános olvashatóságot várjatok el, ha egy üzleti weboldalt olvastok). Fontos szempont még a képek mérete is, hiszen minél kisebb méretben vannak feltöltve kedvenc szolgáltatónk referenciamunkái, vagy blogbejegyzéseihez csatolt képei, annál félrevezetőbbek lehetnek.
Árajánlatkérés
Több fotósnak van ajánlatkérő űrlapja (pl. nálam: https://riccio.hu/ajanlatkeres), ami minden olyan adatot bekér Tőletek, amire a fotográfusnak szüksége van ahhoz, hogy személyre szabott árajánlatot készíthessen nektek. Ha van ilyen, érdemes ezt használni, sokkal könnyebbé teszi az ajánlatkérések adminisztrációját a fényképész számára, hiszen ez az űrlap, a bekért adatokat egy külön e-mail címre továbbítja a fotográfusnak, így egy helyen kezelheti őket. Ha nincs ilyen felület, akkor érdemes átfutni a weboldalon található szöveges információkat, és ezeknek fényében e-mailt írni a fotósnak. Figyeljünk a megszólításra és arra, hogy egyszerre csak egy szolgáltatónak írjunk e-mailt továbbá tegezzük Őt ha weboldalán erre kér minket. Mi fotósok sokkal jobban szeretjük személyes, baráti levelezésként bonyolítani az üzleti levelezésünket, hiszen eleve egy érzelmekkel átitatott viszony kialakítására törekszünk a párokkal. Írjatok le mindent, amit fontosnak gondoltok, de az alábbi néhány dolgot mindenképpen tartalmazza a levél:
- Dátum illetve időpont(ok),
- Helyszín(ek),
- Események (Készülődés, Kikérő, Szertartások, Lakodalom stb..),
- Speciális kérések, ötletek.
Egyéniség és személyiség
Talán azt gondolhatod, hogy teljesen mindegy milyen az adott fotográfus személyisége, hogyan beszél, illetve bánik másokkal, de ez egyáltalán nem igaz. A fotográfussal olyasvalaki kerül mint egy homokszemként az esküvői gépezetbe, akivel minden apró rezdülésed, könnycsepped, mosolyod, nevetésed, megosztod majd. A szolgáltatók közül a fotóssal töltöd majd el a legtöbb időt, egyáltalán nem mindegy tehát, hogy kit engedsz be esküvőd intim szférájába és kivel osztod meg legmeghittebb pillanataidat. Lehet az illető akármilyen jó fotográfus, ha nem tudtok azonos hullámhosszra kerülni, az elsősorban a képeiteken fog meglátszani, ezért olyat válassz, akivel már a személyes találkozón is megtaláltad a közös hangot, szívesen ülsz le vele beszélgetni és ha nem szolgáltatóként érkezne, vendégként is szívesen látnád a násznép sorai között. Tudom, hogy ez nem könnyű, de hidd el, hogy nagyon fontos a kölcsönös szimpátia és a bizalom! Mi olyan párokat keresünk, akik nem csak szolgáltatóként tekintenek ránk, akik hajlandóak közelebb engedni minket, akik nevetnek a vicceinken, akik jól érzik magukat a társaságunkban, mert akár hiszitek akár nem, ez is nagyon fontos. Ezért is hoztuk létre a vlogunkat, amely bár nem a legszebb a technikai megvalósítást illetően (nem vagyunk filmesek), ritkán frissül, de betekintést enged a munkánkba, az életünkbe és segít Nektek eldönteni, hogy minket kerestek-e.
Találkozzunk!
Kár lenne csakis az internetes megjelenése alapján megítélni a kiszemeltünket, ezért egy árajánlatkérés és egy rövid egyeztetés után mindenképpen kérjünk tőle egy személyes találkozót, vagy legalább egy hosszabb lélegzetvételű online beszélgetést, ahol ha lehet látjuk is egymást. Ez jó a fotográfusnak, hiszen Ő is látja, hogy mennyire tudtok egymásra hangolódni, és jó nektek is, mert egy ilyen találkozó alkalmával minden olyan kérdést feltehettek, amire korábban még nem kaptatok választ, vagy inkább személyesen szerettétek volna feltenni, esetleg a találkozóig fel sem merült bennetek. Kérjétek a fotóst, hogy hozzon magával referenciaanyagokat (gondolok itt fotókönyvekre, átadási adathordozókra stb…) illetve kérjétek meg, hogy mutassa meg legalább két-három teljes esküvő anyagát. Természetesen ez utóbbit inkább online formában tegyétek, teljes esküvői képanyagokat végignézni igencsak időigényes, a személyes találkozót inkább beszélgetéssel töltsétek! Erre azért van szükség, mert nem minden szolgáltató tud egységes teljesítményt nyújtani egy olyan sűrűn változó körülményekkel teli közegben, mint egy esküvő. A felszerelés számotokra valószínűleg kevésbé fontos, de érdemes rákérdezni, hogy van-e másodlagos eszköze, ha esetleg bármi probléma lenne az elsődlegessel. Fontos a redundancia, hiszen megismételhetetlen pillanatokról beszélünk.
Nem minden arany, ami fénylik
Az elsődleges szempont sokak szemében, az ár. Ez természetes egy olyan árérzékeny piacon, mint a hazai, de érdemes figyelembe venni, hogy a legolcsóbb sokszor a legdrágább. Nagyon sok szolgáltató van és viszonylag kevés megrendelő, ezért a megrendelők megengedhetik maguknak, hogy válogassanak, és a számukra legkedvezőbb ajánlatot válasszák, azonban vannak szolgáltatók, akik egy olcsó alapcsomagot kínálnak, és ami ezekből kimarad, azt borsos áron külön kell megvásárolniuk, a megrendelőknek. Mindig kérjük a lehető legrészletesebb tájékoztatást, ne féljünk rákérdezni, ha úgy érezzük, hogy valamire nem kaptunk választ, ugyanis sokszor egészen kicsi részleteken múlik, hogy milyen összeg is szerepel majd azon a bizonyos számlán végösszegként! Emellett persze érdemes megemlíteni azt is, hogy a stílus és a látásmód a fotográfusok sajátja, nincs két egy forma, így nem lehet táblázatok alapján dönteni és összehasonlítani azt, hogy ki mit kínál az adott összegért cserébe. Ezek a képek életetek talán legfontosabb pillanatairól készülnek, ha fontosak az esküvői képeitek, ne ezen spóroljatok mert később meg fogjátok bánni, de akkor már késő lesz!
Apropó számla…
Az a szolgáltató aki nem köt szerződést ÉS nem ad számlát, komolytalan, nem számon kérhető, nem ellenőrizhető. Kerüljétek az ilyen szolgáltatókat! A szerződés mindkét fél részére garantálja, hogy azt kapja amiben megegyeztetek, a számla pedig igazolja, hogy teljesítettétek az anyagi ellentételezést és azt is, hogy a szolgáltató megfelelően adózik.
Mint látjátok nem is olyan egyszerű esküvői fotográfust találni, hiába van sok belőlünk, ugyanakkor, ha már megtaláltátok sokkal könnyebb lehet a dolgotok az esküvőn, mert emiatt egyáltalán nem kell majd aggódnotok. Mindenkinek kívánom, hogy olyan esküvői fotográfust találjon magának, amilyet elképzelt, és az illető kolléga gyönyörű felvételekkel örvendeztesse meg, hiszen egyáltalán nem mindegy, hogy akár évtizedek múlva, milyen érzések elevenednek meg bennetek a képeket nézegetve. Köszönöm, hogy velem tartottatok!
Ha már találtál fotóst, de érdekel, hogyan segítheted a munkáját, kattints az alábbi bejegyzésre:
avagy, hogyan segítsem a fotós munkáját az esküvő előtt, közben és után? Az esküvő életetek egyik, ha nem a legdrágább bulija. Fontos, hogy jól érezzétek magatokat közben, hogy rátok jellemző legyen, hogy a magatokénak tudjátok érezni. Ez az írás a fotós kiválasztására és a vele való együttműködésre fókuszálva igyekszik segíteni egy kicsit ebben. Telis tele …